Как открыть наследственное дело: порядок, сроки и первые действия

Наследственное дело — это документы и сведения, которые нотариус собирает для оформления наследственных прав после смерти конкретного человека. В нём фиксируют заявления, сведения о наследодателе, основания наследования, информацию об имуществе и результаты нотариальных действий.

На наследство одного умершего в России заводят одно дело. Оно объединяет обращения наследников и документы для проверки их прав: отдельные дела на каждого человека или каждую квартиру не нужны. Если дело уже заведено, ваше заявление приобщат к нему.

Дело начинается с поступления нотариусу первого документа, который свидетельствует об открытии наследства. Обычно это заявление наследника, но основанием может стать, например, заявление об охране имущества.

Дата смерти и дата первого визита к нотариусу могут различаться. Для срока принятия наследства это принципиально:

Открытие наследства регулируют статьи 1113 и 1114 ГК РФ, самостоятельное принятие каждым наследником — статья 1152 ГК РФ.

Например, если дочь обратилась к нотариусу через два месяца после смерти отца, для сына общий шестимесячный срок не начнётся заново. Ему нужно самостоятельно принять наследство в применимый к нему срок, даже если сестра сообщила нотариусу о его существовании.

Начать оформление можно после смерти наследодателя. Ждать сорок дней не требуется. При подаче заявления важно соблюсти именно срок принятия наследства: дата заведения дела не даёт дополнительных месяцев.

В отдельных ситуациях срок считают иначе:

• Если право наследования возникло из-за отказа другого наследника или его отстранения по статье 1117 ГК РФ, отводится шесть месяцев со дня возникновения этого права.
• Если право возникло только потому, что другой наследник не принял наследство, — три месяца после окончания общего шестимесячного срока.
• Если суд объявил человека умершим и наследство открылось в день его предполагаемой гибели, — шесть месяцев со дня вступления решения суда в законную силу.

Эти правила установлены статьёй 1154 ГК РФ. Если ваша ситуация отличается от обычного обращения после смерти родственника, уточните у нотариуса, какое основание и срок применимы к вам.

Свидетельство о праве на наследство обычно выдают уже после истечения шести месяцев со дня открытия наследства. Закон допускает исключения, но рассчитывать на выдачу свидетельства при первом визите не следует.

Если срок уже прошёл, сообщите нотариусу, когда вы узнали о смерти и что делали с наследственным имуществом. Возможно, вы приняли его фактически в установленный срок. Если этого не было, принятие после срока допускается при условиях, предусмотренных законом: с письменного согласия всех остальных наследников, принявших наследство, либо через суд. Само заведение дела срок не восстанавливает.

Обращается наследник лично или его представитель. На приёме нужно сообщить, на каком основании вы претендуете на наследство: например, по родству с умершим или по завещанию. Нотариус проверит основания ваших прав.

Ждать совместного визита всех родственников не нужно: каждый наследник принимает наследство самостоятельно.

Если за вас действует представитель по доверенности, в ней должно быть специально указано полномочие на принятие наследства. Законному представителю такая доверенность не нужна. Для несовершеннолетнего порядок участия зависит от возраста и статуса представителя — уточните его при записи.

Используйте реестр наследственных дел Федеральной нотариальной палаты. Сведения о деле помогают определить нотариуса, к которому нужно обращаться. Публичный поиск не предоставляет доступ ко всем материалам дела. Состав открытых сведений установлен статьёй 34.4 Основ законодательства о нотариате.

Если результат не найден, уточните данные и обратитесь к нотариусу для проверки. Отсутствие результата поиска само по себе не подтверждает отсутствие наследства или наследников.

По общему правилу место открытия наследства — последнее место жительства умершего. Если оно неизвестно или находится за пределами России, для имущества в России действуют специальные правила. Адрес проживания самого наследника не определяет автоматически место ведения дела.

При записи сообщите ФИО умершего, дату смерти, последнее известное место жительства и сведения о найденном деле. Если срок близок к окончанию, сразу скажите об этом: запись на будущую дату не заменяет подачу заявления.

Для первого обращения подготовьте:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• сведения о смерти наследодателя, свидетельство о смерти — если оно у вас есть;
• сведения о последнем месте жительства умершего;
• имеющиеся документы о родстве либо завещание;
• известные вам сведения об имуществе и других наследниках;
• документы о полномочиях представителя, если он участвует.

Отсутствие полного комплекта документов — не повод откладывать заявление. Для первого обращения и для выдачи свидетельства нужны разные объёмы сведений. Нотариус объяснит, что получит самостоятельно и что вам нужно донести. Возможность представить документы позднее, до выдачи свидетельства, разъясняет Минюст России.

Заявление оформляют письменно. Устной просьбы «открыть дело» недостаточно. Скажите нотариусу, что хотите принять наследство, и проверьте, что подготовленный документ выражает именно это намерение.

Перед подписанием сверьте свои данные и сведения об умершем. Запрос информации о деле не заменяет заявление о принятии наследства. Если вы подали несколько документов, прямо уточните: «Принято ли моё заявление о принятии наследства?»

После принятия документов нотариус начинает производство либо приобщает их к существующему делу. Сведения о деле регистрируются в единой информационной системе нотариата.

До ухода уточните, как подтвердить подачу заявления и связаться с нотариусом, ведущим дело. Запишите, какие документы и когда нужно донести. О расходах спросите применительно к конкретным действиям: первый визит и выдача свидетельства — разные этапы оформления.

Да. Завещание определяет, кому и что завещано, но не заменяет принятия наследства. Для нотариального оформления прав также ведут наследственное дело.

Если экземпляр завещания есть у вас, возьмите его на приём. Если вы знаете о завещании, но документа на руках нет, сообщите об этом нотариусу. Нотариус, ведущий дело, проверяет сведения о нотариально удостоверенном завещании в единой информационной системе нотариата. Обязанность такой проверки предусмотрена.

Через Госуслуги можно организовать обращение к нотариусу, но сама запись не открывает дело и не означает принятия наследства. На портале доступны запись и проверка уже открытого дела — эти возможности описаны в официальном разъяснении Госуслуг.

После записи согласуйте с нотариусом подачу заявления. Отправка заявки на приём или загрузка документов для предварительной проверки его не заменяет.

Если приехать невозможно, заявление можно отправить по почте, предварительно засвидетельствовав подпись у нотариуса или другого уполномоченного законом лица, либо действовать через представителя. Можно также обратиться к нотариусу рядом с вами и согласовать передачу заявления нотариусу по месту открытия наследства. Этот способ разъясняет Минюст России; требования к почтовому заявлению и представительству установлены статьёй 1153 ГК РФ.

Да, закон допускает фактическое принятие: например, владение или управление наследственным имуществом, его сохранение, оплату расходов на содержание. Такие действия должны свидетельствовать о принятии наследства и быть совершены в установленный срок; их потребуется подтвердить при оформлении прав.

Если вы уже пользуетесь имуществом умершего и рассчитываете на этот способ, расскажите нотариусу, что именно делали и когда. Он определит, какие подтверждения нужны для оформления ваших прав.